用友軟件助紅蘋果更紅-用友ERP成功應用在紅蘋果電子

 

用友ERP成功應用在紅蘋果電子

作為中國監(jiān)控行業(yè)的領(lǐng)導廠商，浙江紅蘋果電子有限公司集產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務為一體，行業(yè)特點決定了紅蘋果電子的產(chǎn)品品種繁多，型號復雜，質(zhì)量要求非常高，未來市場前景廣闊，企業(yè)現(xiàn)正處于快速擴張發(fā)展階段，對企業(yè)的管理要求也迅速提升。正是基于這樣的企業(yè)發(fā)展背景下，浙江紅蘋果電子有限公司此次實施用友ERP軟件，就是想借助用友管理軟件，建立全面的信息化管理平臺，通過信息化工具提升企業(yè)管理水平的，提升企業(yè)綜合競爭力。

行業(yè)特點與企業(yè)概況：

1.行業(yè)特點

隨著寬帶網(wǎng)絡的普及和行業(yè)管理部門對管理水平提高的需求增加，城市公安、交通、金融、環(huán)保、電力、醫(yī)療、教育等管理部門對城市范圍內(nèi)的大型聯(lián)網(wǎng)安全與視頻監(jiān)控平臺的需求也在這兩年開始大量增加，其中尤其以城市公安和金融領(lǐng)域的需求最為突出。隨著社會的進步、信息化網(wǎng)絡的普及，現(xiàn)在的安防系統(tǒng)越來越龐大，數(shù)量眾多的攝像頭采集的圖像處理、大量編解碼設(shè)備的管理、龐大的后端服務器的配合及管理，靠人力已經(jīng)不能解決大規(guī)模監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)的管理問題.因此需要建立以平臺為核心、以網(wǎng)絡為紐帶、接入大量設(shè)備，實現(xiàn)互聯(lián)互通十分重要。由于安防行業(yè)的歷史狀況(獨立的小規(guī)模應用為主)，造成了設(shè)備的生產(chǎn)廠家非常眾多，而且各個廠家都有自己的套編解碼和網(wǎng)絡傳輸?shù)淖龇?，這種現(xiàn)狀對大型網(wǎng)絡管理十分不利，因此規(guī)范行業(yè)規(guī)則，整合監(jiān)控行業(yè)力量，打造民族產(chǎn)業(yè)品牌十分重要。

2.企業(yè)簡介

浙江紅蘋果電子有限公司是家從事監(jiān)控系統(tǒng)工程產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售與服務的專業(yè)性集團公司。公司以精尖科技為先導，旨在鑄就世界級矩陣精品，目前處于監(jiān)控專業(yè)領(lǐng)域的領(lǐng)導地位。公司擁有93300平方英尺的現(xiàn)代化生產(chǎn)基地、先進的監(jiān)控產(chǎn)品研究所、科學的集團管理模式。同時，公司健全完善的服務體系為客戶提供了熱心詳盡的售前技術(shù)咨詢、簡潔實用的售中工程調(diào)試、快捷全面的售后跟蹤服務。紅蘋果沈陽電子、紅蘋果北京電子、紅蘋果杭州電子、紅蘋果上海電子是我們強大的銷售服務和專業(yè)的技術(shù)服務的有力保障。公司嚴格執(zhí)行IS09001質(zhì)量管理體系，力求為客戶奉獻更多精品，創(chuàng)造更高價值。

3.信息化歷程

★2007年，紅蘋果電子實施Turbo CRM系統(tǒng)，使客戶管理提升一大步;

★2008年，全面應用用友ERP-U8系統(tǒng)，全面使用業(yè)務與對務集成及生產(chǎn)制造系統(tǒng);

★2009年，深入信息化應用，啟用OA、HR、PDM系統(tǒng)，對各部門的信息化精耕細作;

★目前正在規(guī)范全面預算管理。

應用模塊：庫存管理

★建立精準的成本管理

參與對象：財務部

管理難點：在上用友ERP系統(tǒng)之前，由于數(shù)據(jù)量太大，手工只能核算最終產(chǎn)成品的成本，更改單的產(chǎn)品成本無法計算，對更改單只能計算每月增加的成本。

應用價值：通過應用ERP系統(tǒng)，紅蘋果電子不僅可以核算到各半成品、產(chǎn)成品的成本，并且可以核算到每張更改的產(chǎn)品成本，為產(chǎn)品的報價帶來了精確的數(shù)據(jù)依據(jù)，大大提升了企業(yè)的管理，更是大大簡化了工作量。

應用模塊：存貨核算、成本管理

應用效果：

通過ERP系統(tǒng)的實施，紅蘋果電子在敏捷制造和精益生產(chǎn)兩大方面獲得了很強的改善能力，使企業(yè)有了不斷進步的基礎(chǔ)并已取得了一定成效，并為企業(yè)建立了一支掌握ERP原理的管理隊伍，形成了以各部門領(lǐng)導為第一梯隊，各操作人員為第二梯隊的合理組合

應用效果

 

 

業(yè)務流程圖

 

 

關(guān)鍵應用價值：

★建立規(guī)范統(tǒng)一的物料編碼體系

參與對象：所有業(yè)務、生產(chǎn)、財務部門

管理難點：電子行業(yè)的物料種類繁多且數(shù)量巨大，對物料的管理是電子行業(yè)的非常頭疼之處。處于快速發(fā)展過程中的紅蘋果電子公司，有很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都沒能及時的進行整理和統(tǒng)一，物料一物多碼的情況非常嚴重，有些物料還沒有物料編碼，同一個物料，在不同的部門，名稱不一致，這些問題都直接導致了物流管理困難，從而影響了正常的生產(chǎn)進程。

應用價值：通過ERP系統(tǒng)，紅蘋果電子對物料編制了規(guī)范、統(tǒng)一的存貨分類和編碼體系，并分發(fā)給相應的分公司、辦事處及相關(guān)部門，同時通過存貨自定義項等功能靈活運用，簡化了編碼方案。除此之外，還對多達幾千種的零配件種類進行了整理，對辦理出入庫的半成品、產(chǎn)成品，也編制了規(guī)范的編碼體系。物料編碼系統(tǒng)為紅蘋果電子的精細化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

應用模塊：基礎(chǔ)信息平臺

★建立科學合理的計劃體系

參與對象：生營部

管理難點：在手工模式下，生管部與銷售部的溝通不通暢，由于生產(chǎn)周期非常長，下達的生產(chǎn)任務與銷售的實際產(chǎn)品有出入，制造部門領(lǐng)料依據(jù)不統(tǒng)一，領(lǐng)料單的版本不能及時更新，采購的物料與技術(shù)要求不一致，有時只能下達緊急采購任務來達成交貨要求，有些形成物料積壓，對庫存壓力很大;

應用價值：ERP系統(tǒng)的應用方式：1)制定嚴格的物料申請體系，2)制定合理的BOM更新體制，3)準時下達生產(chǎn)訂單、采購訂單和委外訂單，保證供應商和委外商及時交貨，從而保證制造部完全按照生產(chǎn)訂單領(lǐng)料及生產(chǎn);在這樣的運作模式下，生管部牢牢地掌控著生產(chǎn)的進程，從而確保了產(chǎn)品的準時交貨率，大大提高了生產(chǎn)效益。

應用模塊：物料清單、需求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單、采購管理、委外管理

★建立嚴格的質(zhì)檢體系

參與對象:品質(zhì)部

管理難點：在使用用友ERP之前，由于采購的來料需要檢驗、生產(chǎn)過程的工序需要檢驗且完工的成品也需要檢驗等，從而需要記錄大量的檢驗指標、檢驗方案及其檢驗的過程。而企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的手工作業(yè)，對于事后檢驗的分析需要做大量的人工歸婁、計算和分析，這些都大大增加了人力成本，而且非常容易出錯，一定程度上降低了企業(yè)的工作效率。

應用價值：通過應用ERP系統(tǒng)，從原材料的入庫到原材料的加工的全過程，全部進行實時質(zhì)量監(jiān)控，從而能夠及時、快速、準確地找出不良品的原因，并通過ERP系統(tǒng)的智能分析做出正確、有效、詳盡的質(zhì)檢結(jié)果。這樣大大提高了企業(yè)工作效率，并且還能有效避免錯誤的發(fā)生，大大節(jié)省7人力成本。

應用模塊：質(zhì)量管理

★有效降低采購成本

參與對象：采購部、庫存管理

管理難點:電子行業(yè)的材料種類繁多，數(shù)量巨大，單價較低，在采購過程中，下達采購訂單、倉庫收貨、質(zhì)檢、入庫都耗用著大量的時間和精力，采購成本比重偏大。

應用價值：在使用用友ERP系統(tǒng)后，1)對保質(zhì)期要求嚴格的物料，通過實行批次管理，達到先進先出的管理模式，減少庫存損耗，2)根據(jù)ERP系統(tǒng)中的最高、最低、安全庫存量、采購批量、采購周期等功能，對通用性強的材料制定合理的補貨計劃，保證庫存數(shù)量按時、按量，大大避免和減少了原有的呆滯積壓情況，降低了采購成本。

應用模塊：采購管理、庫存管理

★實時跟蹤車間生產(chǎn)狀況

參與對象：制造部

管理難點：隨著新流程的確立和生產(chǎn)采購計劃的改變，無疑給制造部的工作提出了新的要求，這些都要求制造各部門能夠?qū)囬g生產(chǎn)狀況進行宴時的跟蹤監(jiān)測，甚至要隨時跟蹤每張訂單的生產(chǎn)進度以保證按時交貨質(zhì)量。

應用價值：通過ERP系統(tǒng)，制造部門可以隨時查看各生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料和的完工情況，如什么時候出半成品，什么時候出成品，什么時候入庫等，有效地對車間生產(chǎn)情況進行實時監(jiān)控。這樣就使得各車間的生產(chǎn)進度都能一目了然，企業(yè)管理人員只需要坐茌辦公室，即可全面掌握準確的生產(chǎn)進度狀況，確保生管部的生產(chǎn)任務單正確按時執(zhí)行。

應用模塊：生產(chǎn)訂單、車間管理

★建立通暢的庫存管理

參與對象：制造部、物流部

管理難點電子行業(yè)的多種類和大數(shù)量對物流庫存的管理帶來相當大的難度，倉庫發(fā)料的速度和精度都大大影響著生產(chǎn)的進行。

應用價值在上了ERP系統(tǒng)后，原來的領(lǐng)料制改為備料送料制，1)原來由車間向倉庫進行領(lǐng)料，都在當天早上進行，這樣每天早上倉庫人員都忙得暈頭轉(zhuǎn)向跟打仗一樣，通過ERP系統(tǒng)，倉庫人員可以提前-天根據(jù)系統(tǒng)中的生產(chǎn)訂單進行備料，并且直接向倉庫送料，這樣倉庫的物流既暢通叉保證了生產(chǎn)的正常進行.2)沒有ERP前，倉庫人員發(fā)完實物后，還需要手工記錄每筆實物的庫存賬，月底還需要手工統(tǒng)計各種統(tǒng)計表，每天月底，倉庫人員邊忙著發(fā)料，更要花大量的時間精力出每月的統(tǒng)計表，通過ERP系統(tǒng)，倉庫人員只要參照生產(chǎn)訂單生成材料出庫單，月底報表自動生成，節(jié)省了大量的人工成本，并且數(shù)據(jù)準確、及時。

客戶證言：

用友軟件是科學的管理軟件，通過信息化的手段把每天重復的事情做好，日常事物進行規(guī)范，復雜信息簡單化，使公司每個人從心底里接受管理的變革’感謝用友，感謝用友的團隊!愿成為用友長期合作伙伴!

紅蘋果董事長王偉平